a
Наши приоритеты в работе – это внимание к деталям и первоклассный уровень сервиса, который позволит Вам забыть обо всем и наслаждаться событием.
Instagram
Следите за нами

Чек-лист свадьбы

Olle > Чек-лист свадьбы
a

Итак, после эйфории следующей за сделанным Вам предложением руки и сердца, Вы наконец пришли в себя и осознали, что свадьба это не только лучший день в Вашей жизни полный веселья и незабываемого волшебства, но еще и сложный организационный процесс, требующий структурного подхода.

a

Организация любого мероприятия, а тем более такого важного, как свадьба — это многоуровневая задача, требующая на разных этапах ее подготовки полного контроля всех ее составляющих. В идеале всем этим процессом должен заведовать профессиональный организатор, который возьмет на себя все хлопоты работы с подрядными организациями, оставив Вас наедине с предвкушением предстоящего праздника. Но, если Вы не располагаете необходимым бюджетом или считаете, что никто лучше Вас не реализует свадьбу Вашей мечты, то мы Вам поможем минимизировать риски и грамотно к ней подготовиться.

Организация любого мероприятия, в том числе и свадьбы это несколько этапов. Не торопитесь назначать дату свадьбы на ближайшие месяцы. Качественная подготовка займет у Вас от 4 до 6 месяцев.
Для начала давайте распределим бюджет.

a

Распределение свадебного бюджета

Место проведения и проживания(30-35% от общей суммы бюджета)

Расходная статья План Факт Аванс Остаток Примечание
дата сумма дата сумма
Аренда площадки
Еда и напитки (без алкоголя)
Сервисный сбор
Пробковый сбор (уточняется у администрации ресторана)
Алкогольные напитки
Свадебный торт, Candy bar
Аренда гостиничных номеров
ВСЕГО

Декоративное оформление (20-25% от общей суммы бюджета)

Расходная статья План Факт Аванс Остаток Примечание
дата сумма дата сумма
Декор фуршетной зоны/Ресепшн
Декор Банкетной зоны/зона Ресторана
Декор столов, стульев и президиума
Букет невесты и бутоньерка жениха
Букеты подружек невесты и бутоньерки друзей жениха
Сладкий стол
Организация фотозоны
Комплименты гостям
Приглашения, банкетные карточки
План рассадки гостей
Банкетное меню
Прочие расходы
ВСЕГО

Выездная регистрация (5-10% от общей суммы бюджета)

Расходная статья План Факт Аванс Остаток Примечание
дата сумма дата сумма
Аренда площадки
Свадебный декор и флористика
Услуги регистратора
Столик для регистрации
Мебель: скамейки, столы, стулья
Арка
Дорожка к арке
Прочие расходы
ВСЕГО

Шоу программа и техническое оснащение (25-30% от общей суммы бюджета)

Расходная статья План Факт Аванс Остаток Примечание
дата сумма дата сумма
Аренда звукового и светового оборудования
Музыкальная группа
Шоу программа
Постановка свадебного танца
DJ
Ведущий
Прочие расходы
ВСЕГО

Фото и видео (5-7% от общей суммы бюджета)

Расходная статья План Факт Аванс Остаток Примечание
дата сумма дата сумма
Фотограф
Видеооператор
Съемка УТРО НЕВЕСТЫ
Съемка LOVE STORY
Аренда квадрокоптера
Прочие расходы
ВСЕГО

Образы молодоженов (10% от общей суммы бюджета)

Расходная статья План Факт Аванс Остаток Примечание
дата сумма дата сумма
Платье невесты
Туфли(для церемонии, фотосессии, танцев)
Аксессуары для невесты: диадема, фата, венок,
вуаль, подвязка, чулки, перчатки, украшения, сумочка…
Прическа и макияж
Костюм и туфли жениха
Аксессуары для жениха: запонки и зажим
для галстука, галстук, бабочка, шейный платок..
Прочие расходы
ВСЕГО

Дополнительные затраты (5-7% от общей суммы бюджета)

Расходная статья План Факт Аванс Остаток Примечание
дата сумма дата сумма
Госпошлина
Аренда автомобиля и прочие транспортные расходы
Украшение свадебного автомобиля
Аксессуары и декор для фотосессии
Непредвиденные расходы
ВСЕГО
Общая сумма расходов на свадьбу
product-16-gallery-4

За 6 месяцев до свадьбы

  1. Назначить дату бракосочетания.
  2. Подать заявление через гос. услуги или определить дату подачи заявления в ЗАГС.
  3. Определиться с общим бюджетом торжества.
  4. Определить общий список гостей.
  5. Определить тематику мероприятия, если нет конкретных идей, прошерстите интернет, определите несколько концепций, которые приводят Вас в восторг.
  6. Определить локацию – городская площадка или загородная.
  7. Определить формат – шведский стол, раздача официантами и тд.
  8. Определить стилистику и цветовую гамму.
  9. Определить место свадебного путешествия и подготовить все необходимое (визы, билеты, отель – это не столь срочно, но может сэкономить существенную сумму)
  10. Купить кольца.
  11. Забронировать ресторан/площадку.

За 4-5 месяцев до свадьбы

  1. Записаться в свадебный салон на примерку платья.
  2. Подобрать команду свадебных декораторов и флористов, подписать с ними договор.
  3. Выбрать, согласовать и утвердить концепцию торжества с декораторами.
  4. Утвердить эскизы и макеты по декору.
  5. Отметить несколько понравившихся фотографов/видеооператоров, предварительно изучив их портфолио.
  6. Выбрать видеооператоров/фотографов и подписать договор.
  7. Выбрать хореографа для постановки свадебного танца (важно начать репетировать как можно раньше, потом в свадебной суете может не хватить времени)
  8. Подготовить веб страницу – визитку. В нее включить (дату, место, список подарков и тд.)
  9. Выбрать ведущего и подписать с ним договор.
a

За 3-4 месяца до свадьбы

  1. Проработать с рестораном банкетное меню.
  2. Согласовать предварительный список алкоголя (узнать о возможности использования своего алкоголя, уточнить пробковый сбор)
  3. Выбрать стилиста/визажиста/парикмахера, записаться на предварительную консультацию, утвердить и согласовать время для создания образа (это очень важно, в день церемонии накладок по времени быть не должно)
  4. Позаботиться о внешнем виде жениха: определить стиль образа, подобрать прическу, записаться в свадебный салон на примерку или пошив костюма в ателье.
  5. Согласовать образы для друзей/подружек, заказать аксессуары и записаться на пошив или примерку в салоне.
  6. Утвердить с декораторами макет свадебных приглашений.
  7. Проинформировать всех приглашенных о дате предстоящего торжества, чтобы гости планировали свое время и не занимали дату.
  8. Придумать уникальный хэштег для вашей пары и выкладывать посты в соцсетях о ходе подготовки к свадьбе.
  9. Составить список адресов приглашенных на свадьбу и отправить по указанным адресам пригласительные с указанием ссылки на сайт-визитку.
  10. Получить подтверждение от гостей на сайте-визитке и удостовериться в их присутствии на церемонии.
  11. Обсудить программу и предварительный тайминг с ведущим.
  12. Выяснить как гости будут добираться до места проведения церемонии и обратно, нужна ли доставка (особенно важно при планировании загородного празднования)
  13. Определиться с транспортом для гостей, родителей, подружек невесты и друзей жениха.
  14. Выбрать свадебный автомобиль, забронировать и внести предоплату.
  15. Продолжать репетиции с хореографом по постановке первого танца.
  16. Выбрать музыкальную группу (послушайте заранее их живое выступление, оцените качество звука), заключить договор и внести предоплату.
  17. Выбрать и договориться с DJ, подписать договор.
  18. Подобрать музыкальные композиции, номера шоу-программы для развлекательной программы.
  19. Договориться с регистратором для проведения церемонии, забронировать и заключить с ним договор.
  20. Выбрать музыкальное сопровождение для важных этапов церемонии (выход жениха, невесты, торжественный проход новобрачных, подружек невесты и друзей жениха)
  21. Выбрать подрядную организацию по звуковому и световому оснащению, подписать с ними договор.
  22. Утвердить с декораторами макеты свадебных баннеров, указателей, плана рассадки гостей, именных карточек, банкетного меню и коктейльной карты, карточек для пожеланий, плакатов и прочее.
  23. Согласовать дизайн свадебного торта.
  24. Выяснить необходимость расселения гостей из других городов, забронировать отель и заблаговременно сообщить приглашенным координаты отеля.
  25. Подготовить список с необходимыми телефонными номерами: служба такси, салон цветов, ателье и прочее (также можно воспользоваться услугами консьержа в отеле или администратора в ресторане)
  26. Забронировать при необходимости номер для утренних сборов невесты или номер для новобрачных на ночь после свадьбы.
  27. Выбрать программу на завершение торжества: фаер-шоу, фейерверк, салют и прочее, подписать с ними договор.

За 1-2 месяца до свадьбы

  1. Подтвердить бронь площадки и транспорта.
  2. Утвердить меню и смету свадебного банкета.
  3. Согласовать последние организационные детали по аренде площадки для свадьбы, время начала/окончания торжества, дополнительные условия.
  4. Примерка платья с туфлями, желательно сделать пробный макияж и прическу, чтобы оценить весь образ.
  5. Продумать и подготовить необходимые аксессуары для невесты: фата, вуаль, диадема, перчатки, танцевальные туфли, второе платье, украшения, запасные колготки и прочее.
  6. Продумать и подготовить необходимые аксессуары для жениха: туфли, галстук/ бабочка/шейный платок, носки и прочее.
  7. Уточнить все детали по декору и утвердить финальную смету.
  8. Утвердить окончательную программу, предоставить ведущему необходимые фото и видеопрезентации пары, список с именами и кратким описанием гостей.
  9. Рассчитать маршрут, подсчитать количество часов для вашего транспорта.
  10. Изучить райдер кавер-группы и технические требования, утвердить плейлист выступления.
  11. Отправить диджею плейлист со списком желаемых танцевальных музыкальных композиций, фоновой музыкой, музыкой для первого танца и стоп-лист с музыкой, которая не должна звучать на торжестве (даже, если гости пожелают — это ваша свадьба)
  12. Предусмотреть аниматора для вечера, если на торжестве ожидается более 3-х детей.
  13. Написать свадебные клятвы для церемонии бракосочетания.
  14. Нарисовать план расположения столов, фотозоны, зоны регистрации, танцевальной площадки, схему расстановки подружек/друзей, родственников, гостей на церемонии бракосочетания и прочее.
  15. Окончательно согласовать наличие необходимого технического оснащения и утвердить смету.
  16. Утвердить макеты полиграфической продукции и отправить в печать: меню, банкетные карточки план рассадки и прочее.
  17. Найти кондитерскую, выбрать начинку для свадебного торта и заказать торт.
  18. Утвердить план рассадки.
  19. Утвердить маршруты для фотосессии.
a

За 1 неделю до свадьбы

  1. Пройтись по списку этапов подготовки и убедиться, что все нюансы учтены.
  2. Обсудить с ведущим еще раз программу торжественного вечера.
  3. Согласовать с транспортной компанией маршрут передвижений в день свадьбы и тайминг.
  4. Провести генеральную репетицию и убедится в безупречном исполнении первого танца.
  5. Согласовать свадебные конкурсы и приобрести небольшие сувениры для участников (если требуется)
  6. Провести репетицию свадьбы: собрать главных участников церемонии (жених, невеста, друзья жениха, подружки невесты, родители) и пройти основные этапы, еще раз проверить расстановку, музыкальное сопровождение, время — не лишняя процедура, которая поможет избежать накладок в торжественный день.
  7. Еще раз проверить список приглашенных: кто будет, кого встретить, кто на своей машине и нужна парковка (при необходимости добавить номера машин), кого расселять, кто с маленькими детьми и прочее.
  8. Примерить платье и убедится, что сидит идеально.
  9. Примерить туфли, походить и окончательно убедится, что обувь действительно удобная (при необходимости начать разнашивать или подумать о замене)
  10. Отправить всем подрядчикам тайминг, списки гостей, список и контакты всех ответственных организаторов.
  11. Убедиться в готовности всех аксессуаров для утренних сборов, церемонии регистрации в ЗАГСе, фотосессии и прочее.
  12. Выбрать помощников из круга друзей и родственников, распределить обязанности между ними и четко убедиться, что они поняли свою задачу.
  13. Передать помощникам тайминги, контакты организаторов и подрядчиков, меню, план рассадки и список гостей.
  14. Подготовиться к свадебному путешествию: проверить билеты, визы, документы, собрать чемодан.
  15. Организуйте фотосессию или видеосъемку Love Story (историю вашей любви можно презентовать в день свадьбы — это очень трогательно и символично)
  16. Организуйте девичник/мальчишник.

За 1-2 дня

  1. Позволить себе расслабиться: посетить салон красоты, сделать SPA-процедуры или массаж.
  2. Собрать комплект для регистрации: паспорта, кольца, бокалы для шампанского, подушечка для колец, деньги на экстренный случай.
  3. Подготовить конверты с необходимой суммой для оплаты услуг подрядчиков (если предусмотрена оплата наличными)
  4. Обзвонить всех подрядчиков и организаторов, убедится, что все получили планы, схемы, списки и тайминги и накладок не будет и предоставить им контакты гостей-помощников.
  5. Если сборы невесты/жениха будут происходить в отеле, то привезти заблаговременно все необходимые вещи, заказать завтрак, сообщить стилисту, визажисту, фотографу номер отеля и сдать платье, рубашку, фату для отпаривания.
a
product-16-gallery-4

УТРО накануне свадьбы

  1. Проснуться с хорошим настроением, порадоваться хорошей погоде, позавтракать.
  2. Пожелать доброго утра любимому человеку.
  3. Убедиться, что стилист, флористы, визажист, фотограф, видеооператор и координатор в пути и будут вовремя.
  4. Не волноваться и настроится на праздник.

За несколько минут до церемонии

  • Еще раз прокрутить в голове этапы церемонии.

ДЕНЬ свадьбы

  • Принимать поздравления, наслаждаться праздником и друг другом.

На следующий день после свадьбы

  • Распаковать подарки и поблагодарить всех гостей за поздравления.
  • Поблагодарить организаторов, декораторов, флористов, музыкантов, фотографов.
  • Отдать в химчистку костюм и свадебное платье.
  • Согласовать дату готовности фото и видеоматериалов.
  • Отправиться в свадебное путешествие

Конечно, каждая свадьба индивидуальна, но уверены, что этот Checklist значительно упростит Вашу задачу. Если Вы все же сомневаетесь в своих силах, то не экспериментируйте, обратитесь за помощью к опытному организатору, ко дню свадьбы вы окончательно убедитесь, что эти затраты стоили того. Желаем Вам незабываемого торжества!